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Testé par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs

Agents IA pour automatiser les tâches répétitives de votre entreprise

Elma conçoit et intègre des agents IA capables de traiter vos demandes clients, qualifier vos leads et gérer vos processus internes, sans recruter davantage ni complexifier vos outils.

  • Gérer mon SAV
  • Répondre au téléphone
  • Planifier mes rendez-vous
  • Suivre mes leads
  • Trier mes emails

Ce qu’Elma automatise

Des solutions concrètes pour vous simplifier la vie

Vous savez que l’IA va tout changer, mais vous ne savez pas comment l’utiliser au quotidien ?

Fini de passer des heures à

  • Répondre aux mêmes emails
  • Relancer des factures impayées et des devis sans réponse
  • Répondre aux questions courantes
  • Rédiger des comptes-rendus que personne ne lira

Support client 24/7

Un agent qui répond aux questions de vos clients à n’importe quelle heure, par email, WhatsApp ou chat.

Standard téléphonique

L’agent décroche, comprend la demande, et ne vous transfère que les urgences et les vrais prospects.

Prise de rendez-vous

Fini les doubles réservations. L’agent gère votre agenda, envoie les confirmations et les rappels.

Conversion de leads

Premier contact immédiat, qualification et suivi de vos prospects, y compris le week-end.

Relances automatiques

Vos devis non signés et vos factures impayées sont relancés tout seuls, avec le ton juste.

Tri d’e-mails

Les urgents d’un côté, les brouillons de réponse déjà écrits de l’autre.

Démonstration interactive

Un agent qui répond à vos besoins

Posez-lui une question. Il répond avec ses règles, et transmet dès qu’il en sort.

eAgent SAVBoutique de démonstration
En ligne

L’agent : Bonjour, je suis l’agent de démonstration. Une question sur une livraison, un retour ou une commande ?

Règles de la démo : livraison en 2 à 4 jours ouvrés · retour sous 15 jours · aucune remise sans validation humaine.

Comment ça fonctionne

En 4 étapes simples vers plus de temps libre

Une approche progressive et rassurante pour vous soulager

  1. Comprendre

    On identifie ensemble les tâches qui vous coûtent le plus de temps.

  2. Construire

    On configure un agent adapté à votre façon de travailler, pas l’inverse.

  3. Commencer petit

    On automatise une seule tâche, pour vous prouver le gain avant d’aller plus loin.

  4. Étendre

    Une fois la première preuve faite, on ouvre les suivantes, selon vos priorités.

  • Zéro changement Vous gardez tous vos outils actuels.
  • C’est simple Vous n’avez rien à apprendre. On s’occupe de tout.
  • Zéro risque On y va étape par étape, à votre rythme.
  • Contrôle total Vous décidez ce que l’agent fait. Vous restez aux commandes.

Cas d’usage

L’impact d’Elma sur votre réalité

E-commerce

AvantLes mêmes questions reviennent tous les jours : où est ma commande, comment faire un retour, quel délai. Le SAV tourne en boucle et l’équipe s’épuise.

Aujourd’huiL’agent répond 24h/24 aux questions récurrentes, sur le site comme en messages privés. L’équipe ne reprend la main que sur ce qui la demande vraiment.

Voir la page E-commerce

Immobilier

AvantDes dizaines de leads par jour venus des portails, impossibles à rappeler tous. Les plus sérieux se perdent dans la masse.

Aujourd’huiL’agent contacte chaque lead sans attendre, qualifie le projet et le budget, puis bloque le créneau de visite dans l’agenda.

Voir la page Immobilier

Restaurant

AvantLe téléphone sonne en plein service. L’équipe décroche entre deux tables, se trompe, oublie de noter. Des couverts perdus chaque soir sans s’en rendre compte.

Aujourd’huiL’agent prend les réservations 24h/24, répond aux questions courantes et note dans l’agenda. Le service tourne.

Voir la page Restaurant

Voyage

AvantChaque demande arrive incomplète. Le conseiller relance, attend, recommence, et le devis part trois jours trop tard.

Aujourd’huiL’agent trie chaque demande, collecte ce qui manque et remet un dossier complet. Il relance les devis sans réponse et s’arrête dès que le client répond.

Voir la page Voyage

Sites web

AvantVotre site présente votre métier et s’arrête là. Une question précise tombe dans un formulaire, et le formulaire attend le lundi.

Aujourd’huiOn construit ou on reprend le site, et l’agent vit dedans dès la mise en ligne. Il répond sur vos règles et transmet le reste.

Voir la page Sites web

Le temps perdu, compté

Combien vous coûte vraiment votre façon de travailler ?

Déplacez les curseurs. Le résultat va vous surprendre.

5 pers.

10 h / sem. / pers.

45 € / h

80 %

Coût annuel de l’inaction

105 750 €

C’est ce qui part chaque année sans que vous le voyiez.

Économies potentielles (avec Elma)

84 600 €

Du temps et de l’argent remis dans votre croissance.

Calcul : heures × personnes × 47 semaines travaillées × taux horaire. La part reprise est la vôtre, pas la nôtre : nous ne l’avons mesurée chez personne.

FAQ

Questions fréquentes

C’est quoi la différence entre un chatbot et un agent IA ?

Un chatbot répond. Un agent agit : il ouvre un retour, pose un créneau dans un agenda, prépare un remboursement, et chacune de ces actions s’écrit pour de vrai dans vos outils. C’est pour cette raison qu’il n’agit jamais librement : ses actions sont déclarées une par une dans une politique qui porte un numéro et une empreinte, et qu’on ne retouche pas en cours de route, on en publie une nouvelle. Chaque demande repasse ensuite par une passerelle qui la refuse si elle n’est pas dans cette liste, même quand c’est le modèle qui l’a réclamée. Et un interrupteur d’arrêt coupe tout traitement automatique, réponses comprises.

Est-ce que je dois changer mes outils pour installer un agent IA ?

Non, vous gardez les vôtres. L’agent se branche sur ce que vous avez déjà : votre plateforme de vente, votre boîte mail, vos messageries, votre agenda, votre outil de tickets. La liste des intégrations de votre métier est publiée sur sa page, et ce qui n’y figure pas se regarde au cadrage plutôt que de se promettre en rendez-vous. Si l’un de vos outils ne peut pas être branché, nous vous le disons avant la signature.

Voir les intégrations par métier
Combien de temps avant que ce soit en place ?

Entre J+10 et J+21 selon la complexité du pack. Le délai court à partir de la signature, et il dépend surtout de vous : on vous demande 185 minutes de préparation, puis une session de validation, et tant que le questionnaire n’est pas complet, l’agent n’a pas de quoi être calibré. Ce qui retarde un projet n’est presque jamais technique : c’est une politique de retour floue ou un seuil de validation laissé en suspens.

Voir les dix étapes
Mes données clients sont-elles en sécurité ?

Chaque client est cloisonné dans la base elle-même : une requête ne peut pas atteindre les données d’un autre, et le compte que l’application utilise n’a pas le droit de lever ce cloisonnement. Les accès à vos outils sont chiffrés avec une clé propre à chacun, et rien dans le produit ne les réaffiche en clair : on peut rebrancher un accès, jamais le relire. Chaque action sensible s’inscrit dans un journal que la base scelle ligne après ligne, donc ni un opérateur ni nous ne pouvons le réécrire après coup. Et aucun de vos mots de passe ni de vos jetons d’accès n’est transmis au modèle de langue : un appel qui en contiendrait un est refusé avant de partir.

Ce que ce site fait de vos données
Que se passe-t-il si l’agent ne sait pas répondre ?

Il s’arrête et il passe la main. Avant tout envoi, la réponse est contrôlée : signature dans la bonne langue, phrases que vous avez interdites, longueur du canal, liens, sources citées. Si un contrôle bloque, l’agent réécrit une fois, et s’il échoue encore, le dossier part à une personne avec le brouillon refusé et le motif du refus sous les yeux. Une question dont la réponse n’est pas dans ce que vous avez fourni ne reçoit pas une réponse approximative : elle devient une règle à ajouter.

Voir la matrice des garde-fous
Quel retour sur investissement je peux espérer ?

Nous ne l’annonçons pas à l’avance, et personne ne peut le faire honnêtement avant d’avoir vu tourner votre agent. Ce qui est mesuré, c’est le volume que l’agent a traité, le temps repris sur les tâches que vous nous avez décrites, et les erreurs. La mesure de départ est relevée chez vous au cadrage, avant la mise en service, sinon il n’y a rien à comparer trente jours plus tard. Les calculateurs de ce site reproduisent des relevés documentés et donnent un ordre de grandeur, pas un engagement de résultat : si le suivi ne montre pas d’amélioration, on coupe.

Parler de votre besoin
Est-ce que je garde le contrôle sur ce que l’agent envoie ?

Oui, et le réglage se fait action par action, pas d’un seul bloc. Le déploiement démarre en mode assisté : l’agent rédige, vous voyez exactement ce qu’il aurait envoyé, et rien ne part sans votre validation. Une action ne passe en automatique qu’après que vous l’avez vue fonctionner, et quatre familles n’y passent jamais, quel que soit le réglage : l’argent, l’engagement, la publication et le versement de commission. Un mode simulation laisse l’agent travailler sans rien envoyer, et l’interrupteur d’arrêt reprend tout, à tout moment.

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elma ia · agents IA pour e-commerce, immobilier, restaurant et voyage