Support client 24/7
Un agent qui répond aux questions de vos clients à n’importe quelle heure, par email, WhatsApp ou chat.
Testé par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs
Elma conçoit et intègre des agents IA capables de traiter vos demandes clients, qualifier vos leads et gérer vos processus internes, sans recruter davantage ni complexifier vos outils.
Ce qu’Elma automatise
Vous savez que l’IA va tout changer, mais vous ne savez pas comment l’utiliser au quotidien ?
Fini de passer des heures à
Un agent qui répond aux questions de vos clients à n’importe quelle heure, par email, WhatsApp ou chat.
L’agent décroche, comprend la demande, et ne vous transfère que les urgences et les vrais prospects.
Fini les doubles réservations. L’agent gère votre agenda, envoie les confirmations et les rappels.
Premier contact immédiat, qualification et suivi de vos prospects, y compris le week-end.
Vos devis non signés et vos factures impayées sont relancés tout seuls, avec le ton juste.
Les urgents d’un côté, les brouillons de réponse déjà écrits de l’autre.
Démonstration interactive
Posez-lui une question. Il répond avec ses règles, et transmet dès qu’il en sort.
Règles de la démo : livraison en 2 à 4 jours ouvrés · retour sous 15 jours · aucune remise sans validation humaine.
Comment ça fonctionne
Une approche progressive et rassurante pour vous soulager
On identifie ensemble les tâches qui vous coûtent le plus de temps.
On configure un agent adapté à votre façon de travailler, pas l’inverse.
On automatise une seule tâche, pour vous prouver le gain avant d’aller plus loin.
Une fois la première preuve faite, on ouvre les suivantes, selon vos priorités.
Cas d’usage
E-commerce
AvantLes mêmes questions reviennent tous les jours : où est ma commande, comment faire un retour, quel délai. Le SAV tourne en boucle et l’équipe s’épuise.
Aujourd’huiL’agent répond 24h/24 aux questions récurrentes, sur le site comme en messages privés. L’équipe ne reprend la main que sur ce qui la demande vraiment.
Voir la page E-commerceImmobilier
AvantDes dizaines de leads par jour venus des portails, impossibles à rappeler tous. Les plus sérieux se perdent dans la masse.
Aujourd’huiL’agent contacte chaque lead sans attendre, qualifie le projet et le budget, puis bloque le créneau de visite dans l’agenda.
Voir la page ImmobilierRestaurant
AvantLe téléphone sonne en plein service. L’équipe décroche entre deux tables, se trompe, oublie de noter. Des couverts perdus chaque soir sans s’en rendre compte.
Aujourd’huiL’agent prend les réservations 24h/24, répond aux questions courantes et note dans l’agenda. Le service tourne.
Voir la page RestaurantVoyage
AvantChaque demande arrive incomplète. Le conseiller relance, attend, recommence, et le devis part trois jours trop tard.
Aujourd’huiL’agent trie chaque demande, collecte ce qui manque et remet un dossier complet. Il relance les devis sans réponse et s’arrête dès que le client répond.
Voir la page VoyageSites web
AvantVotre site présente votre métier et s’arrête là. Une question précise tombe dans un formulaire, et le formulaire attend le lundi.
Aujourd’huiOn construit ou on reprend le site, et l’agent vit dedans dès la mise en ligne. Il répond sur vos règles et transmet le reste.
Voir la page Sites webLe temps perdu, compté
Déplacez les curseurs. Le résultat va vous surprendre.
Coût annuel de l’inaction
105 750 €
C’est ce qui part chaque année sans que vous le voyiez.
Économies potentielles (avec Elma)
84 600 €
Du temps et de l’argent remis dans votre croissance.
Calcul : heures × personnes × 47 semaines travaillées × taux horaire. La part reprise est la vôtre, pas la nôtre : nous ne l’avons mesurée chez personne.
FAQ
Un chatbot répond. Un agent agit : il ouvre un retour, pose un créneau dans un agenda, prépare un remboursement, et chacune de ces actions s’écrit pour de vrai dans vos outils. C’est pour cette raison qu’il n’agit jamais librement : ses actions sont déclarées une par une dans une politique qui porte un numéro et une empreinte, et qu’on ne retouche pas en cours de route, on en publie une nouvelle. Chaque demande repasse ensuite par une passerelle qui la refuse si elle n’est pas dans cette liste, même quand c’est le modèle qui l’a réclamée. Et un interrupteur d’arrêt coupe tout traitement automatique, réponses comprises.
Non, vous gardez les vôtres. L’agent se branche sur ce que vous avez déjà : votre plateforme de vente, votre boîte mail, vos messageries, votre agenda, votre outil de tickets. La liste des intégrations de votre métier est publiée sur sa page, et ce qui n’y figure pas se regarde au cadrage plutôt que de se promettre en rendez-vous. Si l’un de vos outils ne peut pas être branché, nous vous le disons avant la signature.
Voir les intégrations par métierEntre J+10 et J+21 selon la complexité du pack. Le délai court à partir de la signature, et il dépend surtout de vous : on vous demande 185 minutes de préparation, puis une session de validation, et tant que le questionnaire n’est pas complet, l’agent n’a pas de quoi être calibré. Ce qui retarde un projet n’est presque jamais technique : c’est une politique de retour floue ou un seuil de validation laissé en suspens.
Voir les dix étapesChaque client est cloisonné dans la base elle-même : une requête ne peut pas atteindre les données d’un autre, et le compte que l’application utilise n’a pas le droit de lever ce cloisonnement. Les accès à vos outils sont chiffrés avec une clé propre à chacun, et rien dans le produit ne les réaffiche en clair : on peut rebrancher un accès, jamais le relire. Chaque action sensible s’inscrit dans un journal que la base scelle ligne après ligne, donc ni un opérateur ni nous ne pouvons le réécrire après coup. Et aucun de vos mots de passe ni de vos jetons d’accès n’est transmis au modèle de langue : un appel qui en contiendrait un est refusé avant de partir.
Ce que ce site fait de vos donnéesIl s’arrête et il passe la main. Avant tout envoi, la réponse est contrôlée : signature dans la bonne langue, phrases que vous avez interdites, longueur du canal, liens, sources citées. Si un contrôle bloque, l’agent réécrit une fois, et s’il échoue encore, le dossier part à une personne avec le brouillon refusé et le motif du refus sous les yeux. Une question dont la réponse n’est pas dans ce que vous avez fourni ne reçoit pas une réponse approximative : elle devient une règle à ajouter.
Voir la matrice des garde-fousNous ne l’annonçons pas à l’avance, et personne ne peut le faire honnêtement avant d’avoir vu tourner votre agent. Ce qui est mesuré, c’est le volume que l’agent a traité, le temps repris sur les tâches que vous nous avez décrites, et les erreurs. La mesure de départ est relevée chez vous au cadrage, avant la mise en service, sinon il n’y a rien à comparer trente jours plus tard. Les calculateurs de ce site reproduisent des relevés documentés et donnent un ordre de grandeur, pas un engagement de résultat : si le suivi ne montre pas d’amélioration, on coupe.
Parler de votre besoinOui, et le réglage se fait action par action, pas d’un seul bloc. Le déploiement démarre en mode assisté : l’agent rédige, vous voyez exactement ce qu’il aurait envoyé, et rien ne part sans votre validation. Une action ne passe en automatique qu’après que vous l’avez vue fonctionner, et quatre familles n’y passent jamais, quel que soit le réglage : l’argent, l’engagement, la publication et le versement de commission. Un mode simulation laisse l’agent travailler sans rien envoyer, et l’interrupteur d’arrêt reprend tout, à tout moment.
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